INFORMATIVA SUL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI PER DATI RACCOLTI PRESSO L’INTERESSATO
PER IL TRATTAMENTO:
Acquisizione dati anagrafici
ai sensi dell’art. 13 del Regolamento (UE) 2016/679 relativo alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali
SAXO’ SRL SEMPLIFICATA (nel seguito la “Società” o il “Titolare”), con sede legale in Via Eugenio Di Savoia 25 04100 Latina (LT) Italia e P. IVA 02852380597, in qualità di titolare del trattamento, vi informa, ai sensi dell’art. 13 del Regolamento Europeo 679/2016 relativo alla protezione dei dati personali (“GDPR”), in merito al trattamento dei vostri dati personali che sarà effettuato dallo scrivente.
1.Tipologia di dati trattati
La Società è titolare del trattamento dei dati personali comunicati dall’Utente allo scrivente e comprendono:
Coordinate bancarie
• Note a margine della categoria:
Nominativo, indirizzo o altri elementi di identificazione personale
• Note a margine della categoria:
2.Finalità del trattamento
Il trattamento dei Dati è effettuato dalla Società nello svolgimento delle sue attività. In particolare, i Dati forniti dagli Interessati saranno oggetto di trattamento, con strumenti informatici e non, per le seguenti finalità:
Gestione della clientela
• Il criterio di leicità per il quale si rende possibile il trattamento è: Il trattamento è necessario all’esecuzione di un contratto di cui l’interessato è parte o all’esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dello stesso
• Il cui fondamento trova riscontro in una base giuridica: Norma Unione
• Ulteriori note che possono descrivere la finalità:
3.Modalità del Trattamento
I Dati saranno trattati dalla Società con sistemi elettronici e manuali secondo i principi di correttezza, lealtà e trasparenza previsti dalla normativa applicabile in materia di protezione dei dati personali e tutelando la riservatezza dell’Interessato tramite misure di sicurezza tecniche e organizzative per garantire un livello di sicurezza adeguato.
4.Conservazione dei dati
I Dati forniti dall’Interessato saranno trattati per una durata:
• Data Inizio: 14/06/2019
• Data finale:
• Criterio durata: Criterio determinazione periodo
• Durata:
• Descrizione criterio: Fine della durata contrattuale o di incarico
• Note:
5.Comunicazione, diffusione e trasferimento dei Dati
I Dati saranno trattati, nei limiti di quanto necessario, dal personale autorizzato, adeguatamente istruito e formato, del Titolare nonché dal personale dei soggetti terzi che prestano servizi al Titolare ed effettuano trattamenti di Dati per conto e su istruzione di quest’ultimo quali responsabili del trattamento.
In caso di comunicazione a terzi i destinatari potranno essere:
Categorie:
• Destinatario: Consulenti e liberi professionisti in forma singola o associata
• Descrizione:
Destinatari:
• Destinatario: INPS
• Descrizione:
• Denominazione:
• Destinatario: Ministero economia e finanze
• Descrizione:
• Denominazione:
• Destinatario: INAIL
• Descrizione:
• Denominazione:
• Destinatario: Tribunale competente per territorio
• Descrizione:
• Denominazione:
• Destinatario: Autorità giudiziaria
• Descrizione:
• Denominazione:
• Destinatario: ISTAT
• Descrizione:
• Denominazione:
• Destinatario: Organi di polizia giudiziaria e tributaria
• Descrizione:
• Denominazione:
Più in generale, nello svolgimento delle proprie attività ordinarie aziendali i Dati potranno essere comunicati a soggetti che svolgono attività di controllo, revisione e certificazione delle attività poste in essere dal Titolare, consulenti e liberi professionisti nel contesto di servizi di assistenza fiscale, giudiziale e in caso di operazioni societarie per cui si renda necessario valutare gli asset aziendali, enti e amministrazioni pubbliche, nonché a soggetti legittimati per legge a ricevere tali informazioni, autorità giudiziarie italiane e straniere e altre pubbliche autorità, per le finalità connesse all’adempimento di obblighi legali, o per l’espletamento delle obbligazioni assunte e scaturenti dalla relazione contrattuale, compreso per esigenza di difesa in giudizio. I dati di contatto potrebbero essere comunicati per esigenze del tutto occasionali a clienti e/o fornitori del Titolare, ad esempio qualora debbano collaborare con tali soggetti ai fini della prestazione dei servizi.
Qualora si rendesse necessario, assolvere alle finalità per le quali i dati sono raccolti, effettuando un loro trasferimento, queste saranno le caratteristiche:
• Base del trasferimento:
• Estremi decisione di adeguatezza:
• Paese o Organizzazione dove avverrà il trasferimento:
• Informazioni di recapito per contatti:
• Come ottenere una copia dei dati trasferiti:
• Descrizione aggiuntiva sul trasferimento:
6. Attività di profilazione e/o elaborazione automatica
Qualora il trattamento dei suoi dati preveda una attività di profilazione o di elaborazione automatica, queste sono le caratteristiche:
Profilazione mediante elaborazione ottica elettronica dei documenti
condizione:
Nel caso venga firmato un supporto cartaceo
descrizione e logica utilizzata:
Utilizzo di strumenti elettronici per la digitalizzazione e la conservazione della documentazione in conservazione sostitutiva, il documento una volta verificato verrà reso disponibile in copia digitale autenticata presso l’area privata del cliente nel nostro portale
base Giuridica:
Norma Stato membro
INFORMATIVA
7. Ulteriori soggetti collegati al trattamento
Rappresentate in UE del Titolare:
• Nome e cognome del titolare: Pierfranco Chinatti
• Nome e cognome del rappresentante del titolare:
• Ragione sociale del rappresentante del titolare:
• Partita iva del rappresentante del titolare:
• Codice fiscale del rappresentante del titolare:
Contitolare/i:
• Nome e Cognome:
• Ragione sociale:
• Partita iva:
• Codice fiscale:
Responsabile/i:
• Nome e Cognome: Gregorio Paone
• Ragione sociale:
• Partita iva:
• Codice fiscale: PNAGGR60M30E472N
Dpo:
• Nome e Cognome:
• Ragione sociale:
• Partita iva:
• Codice fiscale:
8.Quali sono i diritti dell’Interessato
L’Interessato potrà esercitare, in relazione al trattamento dei dati ivi descritto, i diritti previsti dal GDPR (artt. 15-21), ivi inclusi:
• ricevere conferma dell’esistenza dei Dati e accedere al loro contenuto (diritti di accesso);
• aggiornare, modificare e/o correggere i Dati (diritto di rettifica);
• chiederne la cancellazione o la limitazione del trattamento dei Dati trattati in violazione di legge compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i Dati sono stati raccolti o altrimenti trattati (diritto all’oblio e diritto alla limitazione);
• opporsi al trattamento (diritto di opposizione);
• proporre reclamo all’Autorità di controllo (Garante per la protezione dei dati personali www.garanteprivacy.it) in caso di violazione della disciplina in materia di protezione dei dati personali;
• ricevere copia in formato elettronico dei Dati che lo riguardano come Interessato, quando tali Dati siano stati resi nel contesto del contratto e chiedere che tali Dati siano trasmessi ad un altro titolare del trattamento (diritto alla portabilità dei dati).
Per esercitare tali diritti l’Interessato può contattare il Titolare del trattamento inviando una comunicazione a:
• Tipo contatto: mail
• Recapito: privacy@saxogroup.it
• Note:
Nel contattarci, l’Interessato dovrà accertarsi di includere il proprio nome, email/indirizzo postale e/o numero/i di telefono per essere sicuro che la sua richiesta possa essere gestita correttamente.
Latina, 16/07/2019